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举办一场客户答谢会,准备工作有哪些?

时间:2018-05-28 来源:Admin5 点击:
作为一名活动策划执行者,从策划客户答谢会开始,这场活动的方方面面,都需要把控和掌握好。如果实在记不住流程,今天长沙公关公司为大家总结了攻略,一起来看看吧!
客户答谢会活动策划的准备工作
一、与活动负责人有关
1.提前两周定好活动场地
2.提前两周确定客户人员名单并发出请柬
3.提前两周做好主持人安排
4.提前一周做好幻灯片和VCR
5.提前一周完全准备好领导致辞、晚宴上的主持人串词等工作
6.提前两周观察好场地并做好细微安排并定好晚餐菜谱
7.提前两周礼品,赠品及奖品准备到位
8.提前一天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片、VCR与舞台与舞台音响的调试工作等)
 
二、与跟进部门有关
1.行政部: 下午13: OO组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况; 以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物是否到位。
2.市场部: 提前将邀请信息或邀请函发送出去; 几时反馈实到人数,只会各部门,所有人员参与引领及客户交流。在户外就会开始前的3各时要检查灯光、印象,保证大厅的正常使用。
3.内勤: 知会车辆的停放,在客人到达户外就会或者酒店门口的时候须注重礼节。
4.前台: 做好客人的邀请工作,将酒店举办客户答谢会信息直会到每个前台员工。  
5.财务部: 落实礼品及抽奖奖品,以及餐饮部需要采购舞姿、礼仪小姐绶带,嘉宾襟花等。  
6.美工制作: 在18日钱准备好所有客人的邀请函(内附活动流程) ,并让营销员发传真或登门邀请各自的客户。宴会的横幅、欢迎牌(酒店大门口、大堂、大堂电梯门口各一个)
 
三、与活动前后的关键控制有关  
1.户外酒会的整体质量水平和主持人说话的艺术技巧
2.户外酒会上的衔接搭配
3.媒体的新闻价值与内容报道的侧重点的控制
4.来宾的互动参与性与现场气氛的烘托与调控
5.晚宴上活动气氛的高低起落的拿捏与把握 

以上由长沙客户答谢会公司
www.menglong.net 提供整理
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