一个好的活动策划，不仅可以有不错的销量，而且对品牌能够做一个很好的宣传。不管是销量还是品牌宣传我们需要顾客有所回应。回应的前提是：我们所表达的信息能够很好的传递给客户。但是现在有很多的活动在策划的过程中，往往忽略了它的灵魂所在和出发点，仅仅是为了让活动”看着很热闹“、”看着很美”、“看着沟通很流畅”。在现场设计和装饰上投入了太多注意力，比如：背景选用什么色调？怎样去布置现场？只做了第一步，开源，既吸引客户。往往忽略了最重要的过程：信息怎样流向给客户？
答案：从分析现场人流和受众的心理出发，充分利用所邀请的嘉宾发挥资源优势带动现场气氛。避免活动在信息流上的三大不足：单向信息流、被动信息流和无趣信息流。

不能花了一大笔钱做了一个让大家记不住主题的活动，一堆人走马观花的参与了一下，领了礼品后就离开。
接下来我们逐个解决3大不足：
【单向信息流】
失败原因：全程灌输
很多活动为了全面的宣传自己的产品，一直自说自话；还有很多会议营销全程都是××领导致辞、××题目的宣讲介绍等，都是一个人在讲，顾客配合，至于其他人有没有接受，接受多少？是否听懂，听懂多少？全然不知
因此我们的解决方案是：互动
信息的传播需要听众的理解与参与，才能不断吸收，如果没有听众的配合，就谈不上什么到达率了。因此我们在做活动策划的时候在这一环节多多思考。比如：设计颁奖礼，奖励老客户，培养忠实度，开发潜在客户，增加回购率。再或者可以通过有奖问答，填写调查问卷。既可以知道客户了解了多少，又可以通过获奖环节调节现场气氛。
活动策划其实一场销售的盛宴，而销售是信息的传递和交流。因此在活动的过程中应该设计好销售流程，引导销售行为。比如；设计邀约卡片，邀约说辞，现场演示，跟踪服务等，和顾客形成一对一的营销。

【被动信息流】
失败原因：醉翁之意不在酒，客户的注意力不在产品
让客户跟着活动程序走了一遭，但是客户却在关注产品之外的事情
解决措施：用各种手段感染和吸引客户
首先设置好易拉宝展板系统，并在周围设置好宣传手册、媒体报道手册、案例手册，方便现场的取阅。一方面充分发挥公关新闻报道的威力，一方面有助于传播更详实的信息。
其次就是根据人的心理特点和接受习惯设计会议流程，通过讲述身边的真实故事过渡到理论讲解。并和PPT以及动画片有机结合，并设置好现场音乐，去感染现场的顾客，吸引顾客的注意力。
最后主持人现场提问，让案例的当事人和见证人到现场，以使整个策划气氛达到高潮。