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会议活动现场布置哪些细节让会议更具亮点

时间:2017-06-19 来源:未知 点击:
      说到开会办会,谁都会觉得这是个千篇一律的工作,邀请客人、选会场、搭建场地感觉没啥亮点可言,然而事实上在很多细节上,长沙活动策划公司策划认为你的细致却能让你的活动更加的出彩,比如说: 
 
      第一是选址。包括选择大的会议及活动场所,以及具体的举办空间。人们从看见会议建筑物的第一眼起,就开始逐步建立起对这个场所的认识,之后开始对其周边环境、外观设计、内部结构及风格、会议流线以及具体的会议活动空间等产生一系列情绪上的反应;
 
第二是场地内外的布置与安排。如果第一个问题是与设施供应方有关的话,那么第二个问题则主要是组织方的事情了。对于会议参与者而言,由外而内的顺序场景应该是:
 
1、广场或者建筑物入口处——第一印象:欢迎牌、成体系的VI设计体现;
2、注册空间:引导、设计、布置、流程及安排;
3、酒店入住:流程、效率等;
4、会场外侧空间:设计、布置、安排以及展示、互动、茶歇、交流等;
5、会场内部空间:入口控制、入位引导、现场整体设计与布置、空间与实际与会人数的比例关系、台型布置及其与会议主要诉求的关系、出入口设置、色彩基调、舞台美术与设计、LED或投影仪效果、音响效果、灯光效果、温度、氧气含量、密闭性等;
6、内容呈现与流程:主持人、演讲人、嘉宾专业能力及现场表现能力,流程设计与时间控制、视频、PPT设计与制作、演出、互动、会议服务及常规服务效果等。
7、技术、互动、视听、娱乐、养生等体验。
 
那么,不同的会议活动类型对于场景的要求有何不同呢?
这里长沙活动策划公司专家需要说明的是,由消费水平提高而带动的会奖活动体验诉求的提升是一个必然的发展趋势,即便是一个常规的会议,人们对于会场、灯光、视听设施及其效果的要求也在不断提高——只是为了开会而开会的“任务会议时代”正在变弱并走向终结。
 
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