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长沙年会策划公司教你如何挑选合适的公司和精彩策划!

时间:2018-11-15 来源:未知 点击:
对于想要举办一场令人难忘的专业年会的公司而言,寻找到一家靠谱的专业年会策划公司是必不可少的。一家优秀的专业年会策划公司,能够为企业拟定好一个完善的年会策划方案,并且在具体的年会活动执行过程中为企业做到尽善尽美,尽可能地达到到客户企业所想要体现的效果。所以说,专业年会策划公司的选择很重要。那么在实际的生活中,我们面对专业年会策划公司该如何挑选呢?2019年年会策划活动公司猛龙活动传媒来教您!
 
1、是不是真的专注于年会策划领域
 
目前来说,市面上拥有的活动策划公司很多,但不同的公司都有着自己所擅长的领域和环节,比如有的策划公司擅长做婚礼策划,有的公司擅长做发布会策划。而我们要选择的是年会策划,因此在前期沟通和查看案例的时候就要注意,最好是选择到专业做年会策划的,毕竟不同领域的活动策划公司所对接物料供应商都是各不相同的,策划和设计思路也会有很大程度的区别。
 
2、年会策划案例
 
在初步了解了一家专业年会策划公司后,我们在进行下一步沟通的时候,一定要把查看具体策划案例作为沟通的重点。从过往案例中,我们能看出一些环节设计是否妥当、细节考虑是否到位,从而更全面的了解这家专业年会策划公司的实际水平。同时,通过查看具体案例,我们也能够更好地交流这家公司的设计风格是不是和我们公司的要求相吻合,便于正式展开工作。
 
3、设计思路是不是具有创意的
 
在确定合作后,策划公司给出的策划思路能够很大程度上体现出他们对这个项目的重视程度。因为一个完善的年会策划创意一般来说都需要经过内部的多次讨论,呈现方式和呈现效果也一般得到了一定的细化,这时候他们的思路都会比较清晰和明确,能让客户企业较为容易的理解。
 
在确定了策划公司后,如何让我们的年会活动更加精彩呢?那么长沙年会策划公司的小编猛龙告诉你:
最常见的年会形式大概就是大家聚在一起吃个饭,听领导发个言,然后抽个奖就结束了了。对于刚刚毕业的职场新人来说,这样的活动或许还有一些吸引力,但对于已经工作多年的人来说,这样的年会形式就太过简单了。所以,现在越来越多的公司会选择年会晚会的形式,让年会更加有意思。那么,年会晚会策划如何更精彩呢?
 
1、年会团队组建
 
一般来说,整个公司年会的活动不是由人力资源部负责,就是由市场部负责。这时候,年会团队的组建就很重要了,一定要集思广益,不要闭门造车,只有这样才能让年会的内容更受欢迎。最好的年会团队成员构成是应该来自公司各个部门,让他们来带动自己所在部门的成员参与进来,共同准备年会晚会的节目。
 
2、年会晚会的主题设计和内容设计
 
年会晚会的主题设计需要考虑多方面的需求,比如领导的要求、场地的限制、公司的发展现状、年会晚会参与人数等等。只有在综合考虑这些因素的基础上,我们才能把年会晚会的最终主题定得明确,从而开展接下来的内容设计。在内容设计上,常见的方式是把主题和某些具体的元素相关联,比如说“惊喜”、“恶搞”、“青春”等等,让年会晚会的主题有一个比较明晰的表达窗口,从而更好的体现晚会内容。
 
 
 
3、落地执行
 
无论策划做得如何优秀,最终还是需要落地执行。只有最终的顺利执行,整场年会晚会才算是真正的成功。具体来说,在落地执行过程中要做好以下几点:
 
(1)晚会场地确定,与酒店保持联络;
 
(2)尽早邀请嘉宾,确定最终出席名单;
 
(3)演出节目多次排练,确保呈现效果;
 
(4)晚会物料筹备,确保万无一失;
 
(5)做好统筹规划,积极应对突发状况。
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