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产品发布会新闻发布会场地如何选择

时间:2017-06-17 来源:未知 点击:
     无论是产品发布会还是新闻发布会成功举办的前提是要根据会议的类型,来选择适合的会议场地类型,我们都知道会议室租用,会场租赁往往被场地规模以及价格所影响,那么产品发布会新闻发布会优惠场地如何选择?下面由长沙活动策划公司猛龙活动传媒公司来详细分析下。
 
     场地可以选择户外或者室内。根据发布会规模,室内发布会可以安排在企业的办公场所或者选择酒店。室外可以选择五星级或者四星级酒店,彰显企业形象。为了体现权威性,也可以选择人民大会堂等权威场所.(由于审核程序繁琐,企业可委托专业策划公司全程策划筹办)
 
    在确定发布会场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选一个性价比最合适的场地。
 
    在布置发布会现场时,需要提前设计布置方案,合理规划发布会现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等。活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。
 
    除了发布会场地的环境选择之外,发布会现场的布置和配套也是重中之重。
 
    首先,背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。
 
    其次,酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少?主席台大小是否合适?摄影设备、电源是否完善?布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置?服务是否到位?住宿、酒店、食物、饮料是否提供?价格是否合理?
 
    最后,酒店的外围布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
 
    在预算充足的情况下,选择场地和布置场地的工作,可以交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更专业,主办方也能更省心。
 
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