举办一场新闻发布会,会引起社会公众的舆论,具有传播的作用,能让企业公司在社会中树立一个好的正面的形象,想要做好一场成功的新闻发布会,就要把控好流程主要点,才能让发布会顺利有节奏的去进行,那么深圳策划公司举办一场新闻发布会主要节目流程有哪些呢,下面请听长沙活的策划公司猛龙文化传媒小编来为大家分享一下。
一、新闻发布会前准备
1、确定场地挖掘新闻热点
任何活动都需有有前期筹备才会有所成功,新闻发布会同样如此,确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
深圳策划公司举办一场新闻发布会主要节目流程有哪些
2、对到场来宾记者进行邀约:
确定场地之后,可以对现场来宾记者、领导、客户、同行、等,根据发布会情况
拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案、流程等。
二、新闻发布会人员准备
在筹备新闻发布会前期,要准备好对于礼仪、主持人、接待人员等这一些都要进行一系统培训。
三、新闻发布会物料准备
长沙活动策划公司在发布会前都会把物料准备好,其包括迎宾牌,牌卡、手卡、喷绘……都会准备好。
四、新闻发布会当天流程
1、新闻发布会流程
在举办发布会时,会按原来的计划开始发布会,流程一般是:迎宾、签到、发布会开始、会议流程、用餐、用餐后的交流、结束、
2、新闻发布会注意事项
在新闻正式发布会开始前,长沙活的策划公司会提前三个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。