策划晚会，首先要确定晚会的主题，演出时间，演出地点，晚会演出的筹备等一系列工作。晚会举行前，要做好宣传工作，可以海报形式，广告形式，印刷单张，网络广告等形式进行广而告知，通知好所要参加晚会的来宾。
晚会前要做好相关人员工作安排，布置好现场，如背景，舞台，灯光，保安，化妆师，音响，主持人，摄影师等，精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。更要做好安全保卫工作，以免出现紧急情况现场混乱，要维护好晚会现场的秩序。
晚会举行时候一定要做好舞台演出的指挥，假如晚会出现错误也要保持冷静去应对，做到不慌乱，才能让晚会顺利进行。
