这篇是全是干货，请耐心阅读。本篇分为两个部分：
1、活动筹备阶段，要做好哪几件重要的事？
2、活动传播有哪些技巧？
一、如何运营线下活动
运营分为用户、新媒体、数据、内容、活动运营等。简单的总结就是运营是互联网环境下用户增长、用户管理和获取收入。因此（活动）线下活动是运营核心社区的最佳方式。
活动分为几个大类：
文化类活动：节庆类活动、音乐节、啤酒节、嘉年华等
艺术娱乐类活动：演唱会、演出型活动、展览、颁奖礼等
商业活动：市集型活动、展销会、产品发布会、会议型活动、媒体发布会、筹款活动等
体育活动：专业体育活动、业余体育活动等
教育科学活动：研讨会、产业代表大会、科研活动等
娱乐活动：游戏与运动、游乐活动等
私人活动：周年庆、家庭纪念日、婚丧事等
（对照自己行业定位选择活动分类）
决定目标
1%受众是我们核心受众（喜欢、转发和消费），9%传播者（转发）和90%广义受众（沉默者，不会有任何行为）。消费漏斗模型，有助你在定位目标时，是满足1%还是满足9%还是90%。
决定档期
至少提前9个月决定活动档期（看活动规模，这里举例大型），看一组时间轴：（适合活动场景）
1月：春节
2月：春节
3月：室内
4月：室内室外
5月：室外
6月：室外
7月：雨季室内
8月：雨季室内
9月：室外
10月：室外
11月：万圣节室内
12月：圣诞节室内
时间轴案例-9月——-7月策划期，-7月——-3月筹备谈判期，-4——-1月报批期，搭建一周，活动执行（活动当天）。
决定场地
户外公园（1W-2W人，适合音乐节），室内体育馆（3K-8K人，适合演唱会、年会），室内展览馆（5K-1W人，适合综合展会），剧院/酒店（1K-2K人，适合分享会、峰会），屋顶/别墅（0.5K-0.8K，适合酒会、派对），室内演出场地（0.3K-0.8K，适合派对）
活动策划（重点）
活动成立活动组委会，主要5个核心功能为活动支持运营（舞台搭建、酒店人力、物流支持等）、公司支持（内部资源支持）、市场部门（公关宣传、赞助商）、财务部门（活动现金收入）、观众运营（票务销售策略）
策划本质是了解核心概念，如何利用内部资源和外部资源进行有效整合，而内部资源包括与受众接触的一线员工，员工的创意和市场调查，外部资源包括了受众需求，供应商和竞争对手。
举个一个美食节的idea的概念是怎样的，美食节，它的概念是一个3天的活动，它是放在室外，它后面会颁发一个全国性的奖项（最佳吃货、最佳厨神等），在活动结合各种娱乐性活动，音乐、游戏等。面向人群为16-30岁，同时也设定票价较低。适合大众。
这样一个整体的流程图就出来了
A点>检票入场>前往舞台>观看演出>前往餐饮区>
排队>街头艺人表演>享用美食
前往厕所> 排队
前往纪念品> 购买纪念品>排队结账
前往出口>A点
制定预算
小型活动-1000元/人
中型活动-700元/人
大型活动-500元/人
随着人数增加，人均成本下降，这个公式怎么来的呢？
预计人均成本=预计支出/预计销售门票数
预计均摊收入=预计总收入/预计销售门票数
预计人均价值=预计媒体价值/预计销售门票数
实际人均成本=实际支出/实际销售门票数
实际均摊收入=实际收入/实际销售门票数
实际人均价值=实际媒体价值/实际销售门票数
支出预算的时候参考：艺人46%，宣传6%，布置20%，后勤4%，场地6%，安保7%，批文3%，舞台8%。
收入预算参考：赞助47%，周边销售6%，票房43%，现场运营4%。
支出详细列表：
场地：场地租金、场地押金、场地水电、场地赔偿
安保：安保人员、安保设备、贵宾安保
批文：文化批文、公安批文、消防检查、城管申请、工商检查
艺人/贵宾：国内/国际艺人，妆发、国内国际火车票、飞机票、星级酒店、交通用车、餐补、出发地交通补助、接待需求满足
舞台：舞台结构、LEC屏幕、灯光、音响设备、特效、视频拍摄
宣传：户外、电视、网络、社交媒体、报纸杂志
后勤：保险、团队、志愿者、工作人员吃住行、物料采购、吃住行
布置：入口、互动、帐篷、围栏、电力、保洁、库房、移动卫生间
收入详细列表：
票房：早鸟票、预售票、现场票、VIP票、团购票
赞助：冠名、独家、普通、现场内容、实物赞助
现场运营：饮料售卖、酒水售卖、餐饮街、创意市集
周边销售： T恤、环保包
申请批文
<1000人，派出所备案,如有艺人演出，需申请演出许可
>1000人，需要申请文化许可，国内艺人演出文化审批 市级文化机关审批3天，国外艺人需要去省级审批20天，提交艺人相关资料。
1000<x<5000,需要向区级公安机关申请20天
x>5000人，需要向市级公关机关申请20天
购买保险
有两种保险适合活动的一个是公众责任险，还有一种是人身意外险。
长沙活动策划公司讲第二部分：
二、宣传注意什么事情？如何传播？
再好的活动缺少传播都是空谈，而传播最大的奥义是以最小的成本获取最大ROI。
首先熟悉AIDA模型，
A=attention(注意到)
I=interest（感兴趣）
D=desire（产生渴望）
A=action（采取行动，购买消费）
新闻聚合网站：搜狐、新浪、头条、腾讯等
兴趣小组：豆瓣小组、百度贴吧
视频网站：youtube bilibili 秒拍 优酷 腾讯
KOL：找相关行业内KOL
但我知道你看了模型都看不懂，所以下面举两个具体案例，希望对你有帮助，我也会把自己经验和不足总结出来，希望能帮到你。
1、关键词：工资婊事件（线上）
工资婊事件是为一个理财平台做的一次事件营销，此次事件总共持续一个月，涉及文案编辑5人，项目总监1人，渠道1人。
接下来是立项，整个营销活动准备一个月，按照时间轴我们是这样安排的。（由于项目保密性，我只说大概）
日期 文章标题 撰稿 发布平台
1 奇葩女同事，你借男同事工资你老公造吗？ XXX 天涯
2 网曝女白领借23名男同事工资理财被骂“工资婊” XXX 商报
3 #职场工资婊# XXX 微博话题
.。。 。。 。。 。。
文章持续30天，每天都有更新，并且这个事件流程是这样的，
天涯发帖曝光一女同事借钱投资理财——找水军跟帖——继续天涯发布其他类似文章——跟帖。
（第一篇文章累计点击：158769 回复：137）
然后天涯曝光后，在微博迅速建立微博话题#职场工资婊#，让微博大V付费转发，一大V转发付费5万。（此话题1189.8万阅读，1.4万讨论，5036粉丝）
微博曝光后，发布腾讯弹窗、腾讯新闻、网易等等各大新闻媒体，同时找相应的纸媒。给平台带来流量日均2000-5000IP/天。
期间用第三方号做百科，加入公司名称。
发布媒体后，时间已过半月，公司前半月不发声，只找第三方发布信息，半月后，发文转变，借钱女同事因为家里原因借钱（出现反转），热点再一次被炒热。这时有的媒体不要钱免费采访当事人。后公司发声，请当事人来公司做理财经理。其实当事人本来就是公司包装出来的。一个月后热点变淡。
总结，此次活动传播原因在于钱的因素。找大号、大V价格相对比较贵，其次是项目节点安排合理，按部就班发布文章，让用户按照我们这个套路走，但后面出现反转，也是按照我们的剧本走。新闻媒体这块我们做的好，但因当时头条号刚起步，并没有利用头条号发布， 并且微信发布较少。
不足之处在于：没有利用好新媒体资源进行免费传播。这是一次典型的事件营销，花费高，传播效果好，但不持续，这也是现在很多营销公司不愿再做这块的原因，甲方都不傻，花大钱只做一次事件营销，不如靠内容营销来的持续，并且，有点很重要的是，找大号转发确实贵。（不排除中间抽水。）这次活动对乙方来说算成功，但对甲方来说，不算成功，因为有流量，没有转化，但对于初创品牌来说，开始应该做品牌曝光，转化率应该是曝光之后的事。就好像百雀羚长广告一个道理，曝光好多，转化呵呵呵。
2、关键词：域名节（线下）
此次活动针对线下较多，宣传部门针对整个活动策划内容，重新梳理需要宣传哪些，从整个活动策划到结束，我们提前1.5个月可以做宣传活动。
时间轴是：
H5邀请函——新闻稿（举办活动）——活动特色——活动内容直播——活动结束
我们最开始做的是活动邀请函，通过和大BOOS对接后，邀请一些知名人士，一一定好，定好的目的是为了梳理流程，我们的流程大概是这样的，接机——安排住宿——活动开幕——嘉宾演讲——论坛——拍卖——活动晚宴。
我们宣传部门做的是前期预热、中期内容直播、活动总结。前期针对的是此次活动的意义、嘉宾介绍、每个环节介绍、论坛内容等等。全部直发新闻稿，朋友圈发H5，其他宣传渠道无。
重点说说内容直播。我们当时开幕式，我们第一次尝试了内容直播，最开始我想让产品做一个活动页面，然后加上参与评论，但开发不给力，活动页面出来了，评论没有，所以当时只能用DZ做评论，但临时改动，导致活动开幕前1-2天DZ才布局好，DZ还有很多问题。无法实现我想要的功能，活动当天，2个负责内容实时更新，2个负责照片拍摄，我负责内容审核，用最原始的方式就是在一篇文章来回编辑无数次。按照时间节点来更新,比如：
8:30 嘉宾陆续到场（配图）
9:00 活动正式开始，主持人介绍XX（配图）
9:30 XX嘉宾讲话 （配图）
。。。。
当天网站流量上千，并且内容部第一时间把拍卖价格最快计算出来发布出来，比主办方还快。（拍卖一个域名就记下来，EXECL相加）这也算是个比较成功的内容直播。
后续活动总结，收集拍摄照片发布新闻稿以及采访视频发布各大视频网站，并且把嘉宾发言稿全部更新平台官网以及新闻媒体平台（事先全部写好）我们做的就是一个字，快。
关于媒体这块，当天参加媒体达到30人左右，还有CCTV。并且每个媒体都会收到活动大礼包（规则你懂的。）
总结这两个案例，是相对而言比较成功的案例，也是很有代表性的案例，但依旧有不足的地方，一是没有利用新媒体优势。（或许那时候没有这个眼光），而是部分花费还是过高。
