关于企业客户答谢会前期的准备工作，总的两个大的部分分别是文档制作和区域布置，想知道需要做哪些工作吗？猛龙活动传媒的小编就带大家一起来看看把。

前期准备（文档制作）：

1.活动流程

2.现场平面布置图

3.费用预算表

4.活动影音资料及主持人串词

5.开场致辞、宣讲材料及祝酒词

6.邀请嘉宾联络表

7.物料筹备分工表

8.活动执行人员联络表

①邀请函

在邀请函的样式的设计上，强化主题，冲击人的视觉。而在发送形式上，采用电子邀请配合纸质邀请函同时发送的方式，直至邀请函由销售人员和市场推广人员直接发放到宾客及媒体受众，让参会宾客和媒体能够切身的感受到此次发布活动的重要性。

②新闻稿

会议开始前一周左右拟定新闻草稿，提前发给相关媒体刊登

③来宾标识，强化改变

（1）.为了烘托现场气氛，在每一个与会者签到时为其佩戴可发荧光的胶贴，客户来宾、媒体佩戴加以区分

（2）.可以采用特制带有标识的可发光胸针作为纪念品为与会来宾佩戴，佩戴时打开胸针闪光开关，烘托现场气氛

④会议资料光盘

会议资料全部存入光盘之中，光盘封面同样突出答谢会主题

前期准备（区域布置）

1.签到区域

方案1：用众多过往贵宾入住的照片作为签到背景墙，体现酒店品质收到广泛青睐

方案2：设计风格与会场主背景形成呼应，具体设计样式可找广告公司提供

2.引导区域

沿途表达信息：摆放和整体风格相统一的指示标识，构造大气氛围，形成一条迎宾大道。

3.抽奖奖品

4.司仪推荐

建议选择地区有一定知名度的电视或电台媒体主持人

5.礼品推荐

人员配置：

1.视觉表现：

相关人员负责现场所有视觉物料的设计制作工作

2.现场搭建

负责现场所有设施、设备的安装与搭建工作

3.设备控制

负责现场设施、设备的调试与控制工作

4.现场服务

现场礼宾、安保服务工作

5.图文试听资料准备

负责文字、图片、音乐等准备工作

       暂时提供这么多，如果有不对地方请多多指教。更多精彩敬请关注长沙活动策划公司http://menglong.net